Ersetzendes Scannen

Digitalisieren Sie Ihre Dokumente – aber richtig

Ersetzendes Scannen ist ein Prozess, bei dem papierbasierte Dokumente digitalisiert und die Originale anschließend vernichtet werden. Dies erfolgt unter strikter Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Richtlinien, um sicherzustellen, dass die digitalen Kopien rechtlich anerkannt werden. Ersetzendes Scannen beruht aber nicht allein auf der technischen Umsetzung, sondern setzt ein auditiertes Verfahren mit jeweils klar definierten Prozessen voraus.

Scannen und Archivieren

Laut den GoBD muss seit 2015 jedes buchführungs- und aufzeichnungspflichtige Unternehmen und jeder Freiberufler eine Verfahrensdokumentation bereitstellen. Wir erstellen diese für Sie.

Ersetzendes Scannen ermöglicht die digitale Archivierung von Papierdokumenten, wodurch Platz gespart und der Zugriff auf wichtige Informationen verbessert wird. Dies führt zu einer effizienteren Dokumentenverwaltung und einer schnelleren Bearbeitung von Geschäftsprozessen.

Anzeichen, warum Sie ersetzendes Scannen in Betracht ziehen sollten

Meilensteine zur Umsetzung

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