Bereit für die E-Rechnung?
Rechnungsmanagement für Ihr Unternehmen
Von automatischem Rechnungsimport und OCR-Datenerfassung bis hin zu mehrstufigen Freigabeprozessen und nahtlosem Rechnungsexport zu DATEV, Sage oder Microsoft Business Central. Candis ist benutzerfreundlich für Fachabteilungen und kompromisslos für Finanzteams. Inklusive Vertretungsregelung und Abwesenheitsnotiz. Ergänzend für DATEV Selbstbucher: Automatische Rückstellungen und Stammdatenpflege inklusive. Wir sind autorisierter Reseller-Partner von Candis in Deutschland.
Ob direkt an eine dezidierte Import-E-Mail-Adresse oder als eingerichtete Weiterleitung aus einem virtuellen Postfach – mit dem automatischen Rechnungsimport bringen Sie alle digitalen Rechnungen an einen Ort. Jeder Rechnung wird zusätzlich ein Status verliehen. So sehen Sie sofort, in welchem Bearbeitungsprozess sich die jeweilige Rechnung gerade befindet.
Die OCR-gestützte Datenerfassung liest relevante Rechnungsdaten zuverlässig aus und übernimmt die komplette Vorkontierung. Und auch über Dubletten müssen Sie sich keine Gedanken mehr machen: sie werden zuverlässig erkannt.
Die Funktionen von Candis
- Rechnungsimport per Scan to Mail und E-Mail-Archivierung
- OCR-Erkennung und KI zur Vorkontierung
- Individuelle Freigabeworkflows und Vertretungsregelungen bei Abwesenheiten
- Nahtlose Exportmöglichkeiten z.B. zu DATEV Unternehmen online / DATEV Rechnungswesen
- Bezahlen von Rechnungen per SEPA-XML oder DATEV Unternehmen online
- Vollständig GoBD-konforme (testiert) Archivierung der Rechnungen, Angebote, Lieferscheine & Verträge über 10 Jahre
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